Cada trimestre hago un listado de las aplicaciones nuevas que estoy usando para que puedas sacar ideas para tu propio sistema de productividad.

Este trimestre estoy cambiando mi apps de tareas y notas, algo no menor, y espero el costo de cambio de pague con el beneficio de tener todo en el mismo lugar.

Adicionalmente quizás el mayor cambio es que estoy hablándole mucho más a mi computadora en vez de escribir, lo que cambia la manera de interactuar con todo. Creo que aquí hay un cambio sustancial en cómo hacer las cosas.

En fin, te dejo aquí las 10 apps que estoy usando este Q4 2025.

1. AmpleNote — notas + tareas + calendario en un solo lugar

Qué es: Una app que combina notas y tareas en una sola biblioteca con un embudo de captura (JOTS) que transforma notas intersticiales en notas completas y tareas accionables, integradas con un calendario interno.

Principales funciones:

• JOTS para captura rápida de ideas.

• Templates para rutinas diarias (mi "rutina de encendido").

• Asignación de tareas desde dentro de la nota y sincronización con calendario.

Comparación: Frente a apps dedicadas como Obsidian (fuerte en conocimiento) o Todoist (fuerte en tareas), AmpleNote es una solución híbrida que reduce el salto entre pensar y hacer.

• Pros: flujo integrado de captura → nota → tarea → calendario; templates personalizables.

• Contras: menos potente en graph/relaciones que Obsidian; interfaz puede sentirse distinta si vienes de herramientas más populares.

Ideal para: Personas que quieren mantener ideas y tareas en un mismo lugar sin saltar entre muchas apps.

2. Monologue — dictado continuo y transcripción

Qué es: Una aplicación para dictar a tu Mac, activar con un shortcut y obtener transcripciones limpias y listas para copiar/pegar.

Principales funciones:

• Grabación con atajo de teclado.

• Transcripción automática para llevar a IA o correo.

• Pros: ideal para la etapa de ideación: hablo en lugar de escribir; ahorra tiempo y mantiene el flujo creativo.

• Contras: depende de la precisión de la transcripción y del ruido ambiente; requiere revisar la transcripción para editar estilo.

Ideal para: Creadores, periodistas y cualquiera que genera ideas hablando y quiera un primer borrador de texto.

3. Comet (navegador de Perplexity) — búsqueda con IA integrada

Qué es: Un navegador centrado en Perplexity que coloca la IA en cada nueva pestaña y facilita la investigación profunda (Deep Research) y los laboratorios de proyecto.

Por qué lo uso: Reemplazó mi flujo de abrir Google; cualquier pregunta la hago directamente en una pestaña de Comet y obtengo resultados contextualizados y herramientas de investigación.

• Pros: acceso inmediato a IA en cada pestaña, integración con motores de búsqueda enfocados en fuentes, herramientas de investigación.

• Contras: aún emergente frente a ecosistemas grandes como Chrome+Gemini; algunas funciones pueden cambiar rápido.

Ideal para: Quienes investigan mucho en la web y quieren una experiencia centrada en respuestas y contexto más que en links crudos.

4. Apple Journal — journaling integrado al ecosistema Apple

Qué es: La nueva app de journaling de Apple integrada en iOS/macOS. Yo usaba Day One; Day One sigue siendo superior como app dedicada, pero la integración de Apple Journal con Fotos, ubicación y Apple Fitness me interesa a futuro.

• Pros: integración nativa con iPhone, Apple Watch y otros datos de ecosistema; fácil añadir fotos y ubicaciones.

• Contras: hoy Day One ofrece más funciones y refinamiento; Apple Journal está empezando.

Ideal para: Usuarios totalmente dentro del ecosistema Apple que priorizan la simplicidad y la integración sobre funciones avanzadas de journaling.

5. Lex — asistente para escribir contenidos

Qué es: Una aplicación de generación y edición de contenido que me ayuda a producir outlines, guiones y publicaciones en español. Permite elegir modelos y trabajar iterativamente con la IA.

Por qué la recomiendo: Me ha hecho mejor escritor al corregir estilo, sugerir mejoras y permitirme reescribir mejor. No uso la IA para escribir todo; la uso en colaboración.

• Pros: flexibilidad de modelos, buen manejo del español, útil para outlines y scripts.

• Contras: hay que supervisar y dar el toque humano al texto final.

Ideal para: Creadores de contenido que quieren acelerar la construcción de guiones y publicaciones manteniendo su voz.

6. Subscribr — generar guiones con un avatar de tu audiencia

Qué es: Herramienta pensada para YouTube que permite crear un avatar de tu audiencia y co-crear guiones estructurados adaptados a ese público.

Cómo lo uso: La he probado en mi nuevo canal "YouTuber a los 40" y en una sesión de ~1.5 horas obtuve una estructura y guión base que luego adapté con mi tono.

• Pros: excelente para estructurar ideas, adaptar mensajes según público objetivo.

• Contras: requiere práctica para que el output suene natural; es una ayuda, no el producto final.

Ideal para: YouTubers y creadores que quieren optimizar la estructura de sus videos y alinear contenido con su audiencia.

7. Snipd — captura de insights de podcasts

Qué es: Reproductor de podcasts que permite, con dos taps en el audífono, capturar bloques de audio que se transcriben y resumen para almacenarlos en tu sistema de conocimiento.

Por qué lo uso: Camino mucho y aprendo por podcast; Snipd me evita sacar el teléfono y anotar manualmente. Capturo lo importante al instante y lo envío a mi sistema de gestión del conocimiento.

• Pros: captura rápida sin interrumpir la caminata; transcripción y resumen automáticos.

• Contras: depende de la precisión de la transcripción; requiere organización posterior para conectar ideas.

Ideal para: Aprendices móviles que consumen audio y quieren capturar ideas sin interrumpir la experiencia.

8. Recall — red de información conectada

Qué es: Aplicación para capturar video (YouTube), podcast y otros contenidos y conectarlos en una red de información consultable.

Valor clave: No es solo captura — es la posibilidad de conversar con tu base de conocimiento y pedir respuestas basadas en lo que tú has guardado.

• Pros: captura automática, conexión entre recursos, búsquedas contextuales dentro de tu colección.

• Contras: el verdadero trabajo eres tú: leer, leer y conectar la información. La app facilita, pero no reemplaza el aprendizaje activo.

Ideal para: Investigadores, creadores y cualquier persona que quiera construir y consultar un archivo personal de aprendizaje.

9. Cora — administración inteligente del correo

Qué es: Un gestor que sigue recibiendo tus correos en Gmail, pero los administra, escondiéndolos y presentándotelos en resúmenes en dos momentos del día.

Cómo funciona: Clasifica mensajes en importante/accionable y promociones, y te permite interactuar con cada correo vía IA (por ejemplo, darte de baja con un click conversacional).

• Pros: reduce el ruido, mejora enfoque, automatiza acciones como darse de baja, resumen de mails.

• Contras: para equipos de marketing implica que los emails promocionales serán cada vez más filtrados y menos efectivos.

Ideal para: Personas que quieren inbox cero o manejar correo sin interrupciones constantes.

10. CapCut — edición rápida con gran potencia creativa

Qué es: Un editor de video que facilita efectos, transiciones, generación de shorts y corrección de color sin necesidad de una curva de aprendizaje larga.

Mi experiencia: Prefiero Final Cut Pro o ScreenFlow para trabajo serio; sin embargo, CapCut me permite dar vida rápida a clips y crear formatos verticales con facilidad.

• Pros: simple para crear looks modernos, plantillas y edición rápida orientada a redes.

• Contras: ha dejado de ser totalmente gratis: empujan planes pagos; la app puede ser lenta en algunas máquinas.

Ideal para: Creadores que priorizan velocidad y estética en videos cortos y no quieren entrar en editores profesionales complejos.

Toggle Track — control del tiempo y facturación (sponsor)

Qué es: Herramienta de time tracking multiplataforma para registrar tiempo propio y de equipo, asignarlo a proyectos, medir ROI y facturar.

Funciones clave:

• Registro de tiempo por proyecto y persona.

• Generación de invoices.

• Modo Pomodoro integrado en móvil.

• Pros: ideal para autónomos y equipos; el Pomodoro ayuda a focalizar; integración multi-dispositivo.

• Contras: requiere disciplina para mantener los registros, debes hacerlo parte de tu rutina.

🔥 Oferta: Puedes probar ToggleTrack 30 días gratis sin tarjeta en este link.

Mira el video completo en El Productivista

En mi último video para El Productivista compartí una historia personal: terminé la semana y solo recordaba tres cosas que había hecho.

Esa sensación me llevó a buscar aplicaciones para gestionar mi tiempo y darle foco.

Probé una app para ello: Toggl Track. La idea es responder una pregunta de fondo: cómo puedo organizar mi tiempo de manera consciente y eficiente.

Resumen: ¿Qué es Toggl Track?

Toggl Track es una herramienta de registro de tiempo que combina un timer sencillo con reportes, facturación e integraciones. En mi experiencia, es ideal para capturar en qué inviertes cada hora del día y así aprender cómo organizar mi tiempo con intención. Además ofrecen una prueba de treinta días completamente gratis y sin tarjeta.

Características principales

• Timer fácil de usar: iniciarlo es tan simple como escribir la tarea y apretar play. El registro aparece en el calendario y puede editarse manualmente si olvidaste comenzar el timer.

• Proyectos, tareas y etiquetas: organiza por proyectos, añade etiquetas como administración o salud, y asigna tareas a clientes.

• Reportes y objetivos: genera informes diarios/semanales y usa la función Goals (beta) para fijar metas de tiempo por proyecto.

• Facturación e invoices: configura tarifas por hora y genera facturas automáticas —perfecto para freelancers y consultores.

• Integraciones: sincroniza con Google Calendar, Outlook y herramientas como Asana, Trello, Jira, Salesforce, QuickBooks y Toggl Plan.

• Aplicación móvil y Pomodoro: la app permite controlar timers desde el teléfono y usar un pomodoro configurable (yo prefiero mis pomodoros de 50/15).

Ejemplo práctico: cómo lo uso yo

Cada vez que empiezo a grabar o producir un video, anoto la tarea y doy play al timer. Ver exactamente cuánto tiempo dedico a cada video me ayudó a ver que invertí nueve horas en el proyecto "Youtuber a los cuarenta" la última semana. Ese simple hábito cambió mi foco: al tener un timer corriendo, trabajo con mayor intensidad y menos distracciones.

Además en mi caso, puedo saber exactamente cuánto tiempo me toma producir cada video según cliente y calcular el ROI de mis proyectos caso a caso.

Pros y contras

• Pros: interfaz intuitiva, reportes detallados, integraciones robustas, facturación automática, app móvil con pomodoro.

• Contras: algunas funciones avanzadas están en planes pagos; la curva para configurar integraciones en equipos grandes puede tomar tiempo.

¿Para quién es Toggl Track?

1. Freelancers y consultores que cobran por hora y necesitan facturación automática.

2. Equipos pequeños que desean visibilidad del tiempo invertido por proyecto.

3. Emprendedores que quieren aprender cómo organizar mi tiempo y mejorar la productividad personal.

Recomendación final

Si buscas una forma práctica de medir en qué gastas tu tiempo y aprender cómo organizar mi tiempo para alcanzar objetivos concretos, Toggl Track vale la pena probarlo. Empieza por el reto de 30 días gratis sin tarjeta y observa cómo cambia tu foco y productividad.

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Mira el video con mi experiencia en El Productivista

Resumen rápido

El Paper Pro Move busca ser el cuaderno digital ideal: tamaño muy portátil (9:16 vertical), escritura con sensación cercana al papel, batería de larga duración por su tinta electrónica y la posibilidad de convertir escritura a mano en texto digital. Su gran novedad es una pantalla a color pensada para destacar texto, no para mostrar colores vibrantes como un iPad.

Especificaciones y diseño

• Tamaño: Formato 9:16, muy estrecho y pensado para sujetarlo con una mano.

• Pantalla: Tinta electrónica con soporte de color limitado, optimizado para resaltados y contraste de texto.

• Portabilidad: Peso muy reducido; entra en un bolso o bolsillo grande.

• Accesorios: Lápiz y cubiertas se venden por separado.

• Batería: Larga duración típica de dispositivos de e-ink.

La experiencia de escritura: lo más importante

Lo que más valoro de estos dispositivos es la sensación al escribir.

La interacción del lápiz con la pantalla de tinta electrónica es muy distinta a la del iPad y a los protectores texturizados: es, posiblemente, la mejor aproximación al papel que se ha hecho hasta ahora.

Conversión de manuscrito a texto

Una de las ventajas reales: el dispositivo reconoce tu escritura y la transcribe a texto, permitiendo exportar ideas para seguir trabajando en el computador (por ejemplo un correo o un borrador de artículo). No solo exporta imágenes de tus garabatos, sino que los convierte en caracteres editables.

Pantalla a color: utilidad real

La implementación del color no busca competir con un iPad. Los colores son discretos, pensados para resaltar texto y organizar información sin distracciones. Me parece una idea muy bien pensada: poder marcar párrafos con colores que «saltan a la vista» ayuda a ordenar contenidos.

Ahora bien, me queda la duda: ¿qué sacrificamos por tener color? Si el dispositivo fuese solo blanco y negro quizás podría refrescar más rápido o ser más ágil en ciertos flujos. Depende de tus prioridades: resaltados o máxima velocidad/fluidez.

Portabilidad y uso en el día a día

El factor sorpresa es lo fácil que resulta sacarlo, encenderlo y tomar una nota: va entre el teléfono y el portátil. Para reuniones, visitas a clientes o apuntes rápidos es ideal. Yo valoro que ocupe poco y pese casi nada—mucho más cómodo que otros lectores más anchos que no puedes sujetar con una mano.

Pros y contras

Pros

• Experiencia de escritura muy cercana al papel.

• Muy portátil: formato vertical que cabe en la palma.

• Batería larga por el uso de tinta electrónica.

• Conversión de manuscrito a texto y sincronización con el computador.

• Pantalla a color diseñada para destacar texto sin distracciones.

• Dispositivo monofuncional: ideal si quieres concentrarte sin notificaciones.

Contras

• Precio: parte de 450 USD, y con lápiz y funda el costo se dispara (y hay que sumar IVA/envío fuera de EE. UU.).

• Tamaño limitado para lectura intensiva de PDFs, planos o documentos grandes.

• No reemplaza el ecosistema de lectura de Amazon: no puedes cargar tu biblioteca de Kindle directamente.

• Para muchos usuarios el coste es difícil de justificar frente a dispositivos con más funciones.

Precio

El precio base de 450 USD puede convertirse en 550–650 USD o más dependiendo del país por accesorios, IVA y envíos. Para muchos esto es excesivo si lo comparamos con otros dispositivos que ofrecen más funciones por igual o menor precio. Este es un producto de nicho: altamente valioso para quien necesita una libreta digital dedicada; menos atractivo para quien busca versatilidad o lector + notas todo en uno.

Comparación con Kindle y iPad

• Vs. iPad: El iPad ofrece colores vibrantes, apps y más flexibilidad, pero la experiencia de escritura sobre vidrio no es comparable a la sensación sobre e-ink. Además la batería dura mucho menos.

• Vs. Kindle: Si esperas reemplazar tu Kindle y llevar tu librería Amazon al Remarkable, te frustrará: no es compatible directamente con el ecosistema de Amazon. En cambio, para quien quiere leer y anotar dentro de un mismo dispositivo, hay todavía fricciones importantes.

¿Para quién es este dispositivo?

Lo recomiendo si:

• Trabajas tomando notas, haciendo bocetos rápidos y necesitas un cuaderno digital fiable.

• Valoras la concentración y no quieres recibir notificaciones ni distracciones.

• Tienes presupuesto para un dispositivo monofuncional de nicho.

Probablemente no es la mejor opción si:

• Necesitas leer muchos PDFs, planos o documentos en pantalla grande.

• Quieres integrar tu biblioteca de Amazon o buscas un lector multifunción.

• Buscas la mejor relación costo/funcionalidad general.

Mi conclusión y recomendación

El Remarkable Paper Pro Move hace muy bien lo que promete: ser una libreta digital portátil con una experiencia de escritura cercana al papel y la ventaja de convertir notas a texto. Es un producto pensado para personas que viven de tomar notas, compartir ideas rápidas y necesitan un flujo de trabajo que pase del lápiz al computador sin ruido.

Personalmente, aunque me atrae mucho por la sensación y la portabilidad, dudo en comprarlo por el precio y porque no reemplaza mi Kindle dentro del ecosistema de Amazon. 

Si tienes el dinero y buscas un cuaderno digital que realmente se sienta como papel, te lo recomiendo. Si lo que quieres es un lector con muchas funciones, tal vez debas esperar a alternativas o soluciones más integradas con tu ecosistema (por ejemplo Amazon) antes de dar el salto.

Última reflexión

Vivimos una transición donde los dispositivos monofuncionales tienen un lugar: ofrecen foco y simplicidad. El Remarkable Paper Pro Move es una excelente propuesta dentro de ese nicho. Para mí, la decisión final dependerá de cuánto valor le des a la experiencia de escritura frente al coste y a la integración con tus hábitos de lectura actuales.

Mira el video completo aquí

Las notas sin estructura funcionan para creatividad espontánea, pero cuando quieres ejecutar proyectos, planificar contenido o recuperar información con rapidez, la estructura es clave. Metadata, campos, etiquetas y conexiones entre notas transforman fragmentos en sistemas útiles.

Darle estructura a mis notas me permite:

• Buscar y filtrar por atributos (clientes, estado, prioridad).

• Construir vistas por proyectos, tareas o ideas según necesites.

• Compartir un esquema que otros puedan seguir.

• Respaldar y migrar datos con más facilidad.

Aquí te dejo 6 aplicaciones que nos permiten capturar información y darle estructura.

Capacities

Para quienes empiezan a buscar estructura sin complicarse demasiado, Capacities es una excelente puerta de entrada. Es la app que uso actualmente para mi daily journal, ideas de videos y proyectos.

Por qué me gusta:

• Permite coleccionar información por proyecto y agregar metadata: PDFs, links, tweets, formularios.

• Tiene integración con IA, aunque personalmente la uso poco.

• Soporta uso offline y puedes descargar tus datos; además tiene backups automáticos periódicos.

Cuándo usarla: si empiezas a estructurar tu información y quieres algo sencillo pero potente para proyectos y journaling.

Anytype

Anytype compite mano a mano con Capacities, pero con un foco claro en privacidad y control. Es de código abierto y ofrece sincronización descentralizada.

Por qué considerarla:

• Tus datos cifrados y almacenamiento local: eres dueño completo de tu información.

• El acceso a la información local es muy rápido, ideal si manejas grandes volúmenes.

• Buena opción si valoras privacidad y rendimiento.

Cuándo usarla: si priorizas control y privacidad, y quieres una alternativa open source a las soluciones centralizadas.

Tana

Si te gustan los desafíos y quieres lo máximo en personalización y automatizaciones, Tana es para ti. Tiene una gran curva de aprendizaje de la mano de poderosas capacidades.

Qué la hace especial:

• Automatizaciones avanzadas e integración con IA.

• Sistema de súper tags que permite dar estructura personalizada a cada tipo de contenido.

• Es como un “sistema operativo” para tu vida digital: proyectos, tareas, contactos y más.

Consideración: la app móvil aún está en evolución y la implementación exige tiempo para dominar su modelo de datos.

Coda

Coda ofrece un enfoque basado en documentos aunque la información se mantiene en bases de datos detrás de escena. Es ideal para equipos que quieren trabajar simultáneamente en un mismo documento.

Ventajas principales:

• Accedes a datos mediante documentos flexibles: proyectos, reuniones, procesos, CRM dentro de un documento.

• Colaboración en tiempo real muy fluida para equipos pequeños o medianos.

• Perfecto para centralizar la información de equipo en un único lugar.

Consejo: al implementar en equipos, define claramente cómo cada miembro debe usar la herramienta para evitar caos estructural.

Notion

Notion fue pionero en la toma de notas estructurada con bases de datos dentro de las páginas. Sigue siendo una alternativa muy popular, especialmente en equipos.

Puntos fuertes:

• Gran propuesta de valor: bases de datos dentro de notas, calendario integrado y gestión de correos.

• Amplio ecosistema de plantillas y comunidad.

Puntos a considerar:

• A medida que acumulas información, Notion puede volverse más lento.

• El modo offline era una limitación anterior; ahora está disponible, lo que mejora su resiliencia.

Cuándo elegir Notion: si necesitas una herramienta probada para equipos y valoras plantillas, integraciones y facilidad de adopción.

Obsidian

Si quieres ser 'amo, dueño y señor' de tus notas, Obsidian es la opción. Maneja archivos markdown localmente y con el plugin Bases añade estructuras tipo base de datos.

Por qué elegir Obsidian:

• Todo está en tus archivos locales; control total sobre sincronización y backups.

• Altamente personalizable mediante plugins; el plugin Bases añade gestión de bases de datos.

• Funciona offline por defecto.

Advertencia: Obsidian es un “rabbit hole”: puedes pasar muchas horas personalizando y vale la pena si disfrutas ese nivel de control técnico.

Conclusión y links

Cada una de estas seis aplicaciones cubre un nicho distinto dentro del mismo objetivo: estructurar tus notas para que te sirvan realmente. Mi recomendación práctica según necesidades:

1. Si empiezas y quieres algo simple: prueba Capacities.

2. Si priorizas privacidad y control open source: Anytype.

3. Si buscas potencia y automatizaciones avanzadas: Tana.

4. Para colaboración documental en equipo: Coda.

5. Para adopción amplia y plantillas: Notion.

6. Si quieres control total y personalización extrema: Obsidian.

Video: 6 Apps para llevar tus notas de manera estructurada

Setapp es una plataforma por suscripción para el ecosistema Apple que agrupa aplicaciones bajo una sola tarifa mensual. En lugar de comprar una app cara para cada necesidad, pagas una suscripción y tienes acceso inmediato a un catálogo curado de herramientas para escribir, organizar, automatizar, gestionar correo, tomar capturas y mucho más.

El catálogo tiene 260 aplicaciones y crece semana a semana. Por lo que decidí compilar las 10 aplicaciones mejor evaluadas para que te hagas una idea.

Top 10 Apps según valoración de los usuarios

1. CleanMyMac X

Una herramienta para mantener tu Mac limpio y optimizado: elimina basura, gestiona extensiones y ayuda a recuperar espacio con opciones seguras.

2. Ulysses

Mi opción para escribir con foco. Ulysses ofrece un entorno minimalista para redactar, con organización por proyectos y exportación a múltiples formatos.

3. BetterTouchTool

Personalización avanzada de gestos, atajos y acciones para el trackpad, ratón y Touch Bar. Esencial para exprimir la productividad en macOS.

4. CleanShot X

Toma de pantallas y grabaciones de pantalla profesional: permite anotaciones, grabación de áreas específicas y almacenamiento temporal en la nube.

5. Craft

Una app para tomar notas, escribir y crear documentos bien diseñados. Ideal para documentación, planificación y notas con buen aspecto visual.

6. iStat Menus

Monitoreo del sistema en la barra de menús: CPU, memoria, disco, red y sensores. Perfecto para saber en tiempo real qué está consumiendo tu Mac.

7. Dropzone 4 (Aptonic)

Automatiza desplazamientos de archivos y acciones rápidas con una zona de arrastre. Acelera tareas repetitivas como mover, subir o comprimir archivos.

8. MindNode

Mapa mental visual y sencillo para estructurar ideas, proyectos y brainstorming. Me ayuda a clarificar proyectos antes de empezar a trabajar en ellos.

9. Default Folder X

Mejora el diálogo de abrir/guardar archivos en macOS: accesos rápidos a carpetas frecuentes, historial y atajos para acelerar la navegación de archivos.

10. Canary Mail

Cliente de correo con enfoque en privacidad y productividad: soporte para cifrado, plantillas y una interfaz limpia para gestionar el email sin distracciones.

11. Bonus: BusyCal

Calendario potente y flexible con vistas configurables, tareas integradas y opciones para gestionar tu agenda con mayor control que la app nativa.

Conclusión

Si buscas una forma inteligente de acceder a muchas apps de productividad sin comprar cada una por separado, Setapp funciona como ese “Netflix de aplicaciones” que describo: acceso, descubrimiento y valor por una suscripción.

Valdrá la pena si es que encuentras un grupo de apps que en su conjunto te salga más caro comprarlas por separado, o bien quieras estar constantemente probando nuevas apps.

Puedes probar SetApp gratis por 30 días aquí: https://elpro.to/setapp

¿Quieres ver las Top 10 Apps? - Mira el video completo aquí 👇

El calendario es donde pasan las cosas más importantes de nuestras vidas, donde organizamos nuestro tiempo y donde muchos organizan sus tareas y proyectos.

Pero la oferta de apps de calendario clásicas, es decir, las opciones de Google, Microsoft y Apple, son bastante limitadas.

Por eso compilé una lista de 10 Apps de Calendario para que puedas, según tus necesidades, desbloquear tu productividad.

Índice rápido

• Cómo elegí estas 10 apps

• 1. Fantastical

• 2. Morgen

• 3. Calendar

• 4. Timepage (Moleskine)

• 5. TimeTree

• 6. BusyCal

• 7. Any.do

• 8. Zoho Calendar

• 9. Proton Calendar

• 10. Cozi y Howbout (colaboración familiar/social)

• Cómo elegir la app correcta para ti

• ¿Cuál es mi recomendación final?

• Mira el video en El Productivista

Cómo elegí estas 10 apps

Busqué alternativas que aportaran algo distinto: uso de lenguaje natural, inteligencia artificial para ordenar bloques, colaboración en equipos y familias, apps con UI que mejoran la experiencia diaria, y opciones con énfasis en privacidad o integración con suites completas. Algunas son de suscripción, otras de pago único; todas tienen un enfoque particular que puede encajar mejor o peor según tu estilo de trabajo.

1. Fantastical

Fantastical — The calendar and tasks app you won't be able to live without.

Fantastical, the calendar app you won't be able to live without. Quickly create new events and reminders with natural language input and more.

flexibits.com/fantastical

Fantastical es una app que usé varios años. Su gran ventaja: soporte de lenguaje natural. Puedes escribir frases como "add meeting with Roberto at 10" y ella crea el evento.

• Pros: muy flexible, permite calendarios personalizados (por ejemplo ver solo los bloques escolares de tu hijo), interfaz pulida.

• Contras: modelo de suscripción.

• Recomendación: si quieres una app potente y no te importan las suscripciones, Fantastical es la mejor.

2. Morgen

Morgen - Daily planning in your calendars

Morgen integrates AI daily planning with your calendars, task managers, and schedulers in one powerful app. Available on macOS, Windows, Linux, iOS and Android.

morgen.so

Morgen está pensada para quienes prefieren que la app organice su calendario por ellos, usando inteligencia artificial para ubicar bloques de eventos y tareas.

• Pros: ideal si no te gusta planificar al detalle y quieres delegar la organización.

• Contras: curva de aprendizaje más alta; muchas funciones avanzadas requieren suscripción.

• Recomendación: pruébala gratis y decide si la IA vale la suscripción para tu caso.

3. Calendar

Calendar: Team Scheduling Software & Online Calendar App

Calendar app is an online calendar and team scheduling software for people like me and you. We make it easy to schedule appointments on your calendar.

www.calendar.com

Calendar está pensada en la coordinación de equipos y en optimizar cómo trabajan las personas en una organización.

• Pros: excelentes funciones para equipos, programación y coordinación grupal.

• Contras: quizá demasiado para uso personal.

• Recomendación: ideal para empresas o grupos de trabajo que necesitan sincronía y control.

4. Timepage (Moleskine)

‎Timepage: Calendar Planner

‎The calendar of choice for people who get things done in style, Timepage has now landed on macOS! Our team has crafted the macOS edition to be a beautiful native desktop experience. All the features you love have made their way to the big screen, plus new features like a linear time view and condens…

apps.apple.com/us/app/timepage-calendar-planner/id989178902

Timepage (de Moleskine) destaca por su belleza. Si valoras la experiencia de uso por encima de funciones avanzadas, esta app es para ti.

• Pros: una de las interfaces más atractivas del mercado, experiencia cuidada al detalle.

• Contras: le faltan algunas funciones avanzadas de productividad.

• Recomendación: para amantes del diseño que desean una app placentera de usar.

5. TimeTree

TimeTree | An app for easy calendar sharing and communication

TimeTree is a communication app that makes it surprisingly easy to share and coordinate calendars with others. You can share events with family, friends or colleagues at work. You can use it privately as well.

timetreeapp.com

TimeTree es fuerte en crear múltiples calendarios compartidos (familia, amigos, trabajo, hijos). Usa colores y vistas visuales para entender tu día de un golpe.

• Pros: excelente para manejar vidas llenas de capas distintas; claridad visual por colores.

• Contras: sacrifica algunas funciones avanzadas de gestión de tareas individuales.

• Recomendación: ideal si tienes muchas responsabilidades y quieres distinguirlas rápidamente.

6. BusyCal

BusyCal - Professional Calendar App for Mac and iOS | Busy Apps by Beehive

BusyCal is a powerful, flexible calendar app for Mac and iOS that combines personal and professional calendars with advanced features for optimal productivity.

www.busymac.com/busycal

Esta es la app que yo uso actualmente. Es nativa para Mac, con atajos de teclado, fluidez y buen diseño visual. Permite añadir zonas horarias y tareas si lo deseas.

• Pros: pago único (no suscripción), integración nativa en macOS/iPhone/iPad/Apple Watch, muy fluida y rápida.

• Contras: no necesito todas sus funciones; puede ser menos atractiva si no eres usuario Apple.

• Recomendación: si vives en el ecosistema Mac y buscas evitar suscripciones (personalmente yo vengo de Fantastical), esta es una gran alternativa.

7. Any.do

A simple to do list for you and your team

A simple to do list app to manage your personal tasks, family projects, and team's work. Trusted by +40m people to stay organized and get more done.

www.any.do

Any.do mezcla tareas y calendario de forma natural. Puedes arrastrar tareas al calendario y ver el día completo: perfecto para time blocking y time boxing.

• Pros: muy buena integración entre tareas y calendario; facilita planificar el día con tareas realistas.

• Contras: no es la mejor opción para asignar tareas en equipos complejos.

• Recomendación: si trabajas en un flujo híbrido donde calendario y tareas son igualmente importantes, pruébala.

8. Zoho Calendar

A powerful online calendar for teams | Zoho Calendar

Organize your schedule, collaborate with teams, and manage events effortlessly with Zoho Calendar, a powerful online calendar tool.

www.zoho.com/calendar

Zoho Calendar forma parte de una suite completa de productividad (al igual que Google o Microsoft). Su ventaja está en la integración con otras apps de Zoho.

• Pros: potente dentro de su ecosistema; ideal si quieres comprar/suscribirte a toda la suite.

• Contras: no la tomaría si solo buscase una experiencia de calendario sin la suite completa.

• Recomendación: evalúa Zoho si piensas en una suite completa y no solo en el calendario.

9. Proton Calendar

Proton Calendar: Your schedule is worth protecting | Proton

Keep your schedule private in a secure calendar app, because your life is your business. Get Proton Calendar, the world's largest encrypted calendar service.

proton.me/calendar

Si la seguridad es clave, Proton ofrece un calendario cifrado. Proton se posiciona como una opción privada y segura para gestionar tu agenda.

• Pros: cifrado, privacidad y reputación en seguridad; buena opción para datos sensibles.

• Contras: puede que le falten integraciones avanzadas que sí ofrecen suites mayores.

• Recomendación: elige Proton si la privacidad es tu prioridad número uno.

10. Cozi y Howbout (colaboración familiar/social)

Cozi Family Organizer | Shared Calendar, Lists & More

Cozi is the #1 family organizing app with a shared calendar, lists, and reminders—designed to keep everyone on the same page. Free and easy to use.

www.cozi.com

Howbout - social calendar

Howbout's the social calendar for live updates from Close Friends. Keep up with what friends are up to, see what they’re doing, and actually spend time together.

howbout.app

Cozi y Howbout se centran en la colaboración social y familiar: calendarios compartidos, listas de compras, tareas, mensajes y fotos. Es un contenedor para la vida social y familiar.

• Pros: pensadas para coordinar actividades sociales (fútbol del fin de semana, compras, recordatorios), facilitan la vida compartida.

• Contras: nicho muy específico; no reemplazan soluciones corporativas o de alta productividad.

• Recomendación: si lo tuyo es coordinar familia y amigos más que equipos de trabajo, estas apps son muy prácticas.

Cómo elegir la app correcta para ti

Algunas preguntas que te ayudarán:

1. ¿Valoras más la privacidad o la integración con una suite completa?

2. ¿Prefieres pagar una suscripción para funciones avanzadas o un pago único?

3. ¿Necesitas coordinar equipos, familia o solo organizarte a ti mismo?

4. ¿Te importa más la estética de la app o la funcionalidad profunda?

¿Cuál es mi recomendación final?

Si vienes de Fantastical y quieres evitar suscripciones, prueba BusyCal. Si la privacidad es crítica, usa Proton. Si trabajas en equipos, Calendar o Zoho pueden ser mejores. Si buscas simplicidad visual y belleza, Timepage. Y si lo que quieres es coordinar a la familia, Cozi o Howbout.

Sea cual sea tu elección, la clave es probar y ajustar: un calendario que te invite a consultarlo y que se adapte a tu flujo tendrá un impacto directo en tu productividad diaria.

Mira el video en El Productivista

Si quieres ver el video completo con las apps, te dejo el video completo publicado en el canal de Youtube de El Productivista

Como Solo-Emprendedor Digital debo cuidar mucho mi tiempo. El no tener estructura ni jefe hace que pueda usar mi tiempo como quiera y en lo que quiera.

Por eso, a lo largo de los años, he ido seleccionando aplicaciones que me permiten automatizar tareas repetitivas, centralizar información y tomar decisiones rápidas.

Te dejo el video completo si prefieres verlo, y abajo el cómo uso cada una.

Cora: el filtro inteligente para mi Gmail

Cora vive encima de mi cuenta de Gmail (uso Google Workspace). No tengo que cambiar de gestor de correo: lo que hace es resumir todo lo que llega a mi inbox. La IA de Cora me entrega un resumen estructurado y prioriza los correos que sí quiero ver en el inbox.

• Me muestra, de un vistazo, de qué trata cada correo.

• Puedo enseñarle a Cora qué correos dejar en el inbox y cuáles mover a promociones, ventas, etc.

• Ideal para revisar decenas de correos rápidamente y no perder tiempo en lo que no importa.

Te la recomiendo si no quieres perder tiempo en tu correo electrónico.

BusyCal: un calendario claro y sin suscripción

Uso BusyCal (una alternativa al calendario de Apple) porque es nativo en Mac, más funcional que la app por defecto y no es una suscripción como otras opciones. Lo esencial: puedo conectar múltiples calendarios y verlos en una sola vista.

Separar correos o notas está bien, pero en el calendario el tiempo es único; por eso juntar calendarios personales y profesionales en una sola app evita confusiones.

Comet (navegador de Perplexity): cambia la forma en que busco

Comet, el navegador de Perplexity, transformó mi interacción con Internet. Antes abría Chrome y buscaba: enlaces dispersos, anuncios irrelevantes y poca síntesis. Con Comet obtengo respuestas mucho más completas y relevantes, la IA da contexto y el navegador aprende de mi interacción.

• Respuestas más completas que una búsqueda tradicional.

• Permite interactuar con el contenido de las páginas.

• Me ayudó a ser mucho más eficiente cuando investigo o creo contenido.

ScreenFlow: grabación y edición en un solo lugar

Uso ScreenFlow para grabar los videos del canal. Es una aplicación clásica de pago único (algo raro hoy) que me permite capturar cámara, audio, pantalla y teléfono simultáneamente y luego editar todo en la misma app.

• Grabo múltiples fuentes sin tener que unir ficheros por separado.

• Editor integrado: ahorro tiempo en postproducción.

• Gran opción si trabajas en Mac y quieres simplicidad con calidad.

VistaSocial: programar publicaciones y analizar métricas

Publicar en redes es complejo: múltiples plataformas y zonas horarias diferentes. VistaSocial me permite agendar y calendarizar contenidos en LinkedIn, Facebook, Instagram, Shorts, etc., y además entrega métricas para medir el avance de mi marca personal.

• Programación multiplataforma desde una sola interfaz.

• Métricas consolidadas para entender qué funciona.

• Yo lo adquirí en un deal de AppSumo (pago único), pero la funcionalidad es la que importa.

DEVONthink: mi archivo y base de conocimiento

Antes guardaba archivos en carpetas del Mac y perdía contexto. DEVONthink solucionó eso: captura páginas web, PDFs, imágenes, notas en distintos formatos y las organiza con contexto. Toda la info vive localmente en mi equipo y sincronizada con mi iPhone.

• Admite muchos formatos (rich text, markdown, texto plano, imágenes, PDFs).

• Acceso offline y tranquilidad al tener la información en mi máquina.

• Ideal para un archivo de conocimiento robusto y privado.

OmniFocus: mi gestor de tareas

OmniFocus es mi app de tareas desde hace años. Fue la razón por la que compré mi primer Mac. Me permite capturar rápido con un atajo, planificar mi día o semana y filtrar usando «perspectivas» para concentrarme en subconjuntos concretos de tareas.

• Flexibilidad para estructurar tareas por proyecto, prioridad o fecha.

• Perspectivas que facilitan la concentración en lo que importa ahora.

• Modelo de pago único (no suscripción), algo que valoro como emprendedor.

Tana: el sistema operativo para tu negocio

Tana es una herramienta poderosa para proyectos y base de conocimiento. Requiere configuración y mantención; por eso he ido y vuelto con ella. Pero su capacidad para montar procesos, CRM, calendarios de contenido y múltiples vistas para la misma información la hace ideal para quien quiera construir su propio «sistema operativo» corporativo.

• Altamente configurable: puedes diseñar workflows completos.

• No es para principiantes: requiere valentía y tiempo de implementación.

• En el largo plazo, construir sobre Tana puede pagar dividendos en eficiencia.

Pipedrive: CRM simple y efectivo

Uso Pipedrive para gestionar clientes. Aunque es una herramienta con muchas funciones, su interfaz es muy intuitiva. Tener todos los proyectos y comunicaciones de un cliente en un solo lugar facilita el seguimiento y evitar que oportunidades se enfríen.

• Recordatorios automáticos si un cliente o lead está frío.

• Integración con correos y generación de emails/propuestas con ayuda de IA.

• Una de las mejores opciones para solo-emprendedores que quieren un CRM sin complejidad excesiva.

MorningFame: planificar YouTube con datos

Para planear mis videos uso MorningFame. Me ayuda a entender qué busca la audiencia y cómo el algoritmo está reaccionando a distintos temas. Mi canal se basa en SEO y en responder preguntas reales; MorningFame me permite elegir temas con mayor probabilidad de resonar.

• Investigación de palabras clave y tendencias.

• Indicadores sobre qué contenidos funcionan mejor en YouTube.

• Imprescindible si tu estrategia de contenido depende del descubrimiento orgánico.

Si tu foco es crecer tu empresa, te dejo este video que te puede interesar

Roberto Castro - El Productivista

Evernote fue, durante mucho tiempo, el rey indiscutible de las aplicaciones para tomar notas digitales. Sin embargo, el panorama de las apps de productividad ha evolucionado drásticamente en los últimos años.

Esto me llevó a revivir mi cuenta, instalar nuevamente Evernote en mis dispositivos y probar si realmente sigue siendo una opción relevante en 2025.

A continuación, te comparto lo bueno, lo malo y lo que me dejó pensando esta experiencia.

La esencia de Evernote: gestión de notas sencilla y poderosa

Evernote mantiene su núcleo intacto: la gestión de notas. Crear notas de texto, añadir imágenes, listas de tareas o adjuntar archivos es tan simple y funcional como siempre. La interfaz es rápida, intuitiva y está claramente diseñada para que tomar notas sea un proceso ágil y sin complicaciones.

Hoy en día, muchas aplicaciones ofrecen una experiencia aceptable para tomar notas, pero Evernote destaca especialmente en la captura de información desde otras fuentes.

Su herramienta de web clipper es, en mi opinión, una de las mejores del mercado. Puedes guardar artículos completos, fragmentos específicos de páginas o simplemente la URL. Esta función es ideal para quienes quieren almacenar bookmarks o artículos para leer más tarde.

Un punto fuerte es la opción de capturar artículos en formato simplificado, eliminando publicidad y elementos distractores, dejando solo el texto esencial.

Además, Evernote permite capturar PDFs, imágenes e incluso notas de audio, que puede transcribir automáticamente a texto dentro de tus notas. Esto abre muchas posibilidades para sacar más partido a la aplicación.

Si sueles enviarte información por correo, Evernote tiene otra ventaja: puedes reenviar emails directamente a tu dirección personal de Evernote y se guardan automáticamente como notas, facilitando la centralización de datos.

Disponibilidad y colaboración multiplataforma

Evernote está disponible en prácticamente todas las plataformas: Windows, Mac, iPhone, Android y también en la web. Esto garantiza acceso a tu información desde cualquier lugar, con sincronización rápida y confiable en la nube. La consistencia entre dispositivos es una gran ventaja para quienes trabajan en diferentes entornos.

Para quienes necesitan colaborar, Evernote ofrece la posibilidad de compartir espacios de trabajo. Puedes compartir libretas completas o notas específicas con otros usuarios, lo que resulta muy útil para proyectos colaborativos o para trabajar con clientes, permitiendo controlar qué información es visible para cada persona.

Lo que no termina de convencer: limitaciones y precio

Aunque el home o tablero principal de Evernote tiene mucho potencial, en la práctica no está a la altura de lo que esperaba. La idea de un espacio centralizado con toda tu información es excelente, pero la personalización y las opciones disponibles son bastante limitadas. Personalmente, busco un home que me sirva y se adapte a mis necesidades, no que me limite.

Sin embargo, el aspecto que considero más problemático es la estructura de precios. Evernote resulta relativamente caro comparado con otras aplicaciones similares, y las diferencias entre sus planes no justifican el costo. Si planeas sumar a tu equipo, los precios se disparan, dificultando justificar ese gasto cuando existen alternativas con más funcionalidades a menor precio.

Además, el plan gratuito está severamente limitado: solo permite un único notebook con un máximo de cincuenta notas. Esto es, hoy en día, menos atractivo que muchas aplicaciones gratuitas que ya vienen instaladas en los teléfonos.

¿Quién debería usar Evernote en 2025?

Si buscas aplicaciones especializadas, hay opciones mejores para casos específicos:

• Gestión de tareas y notas: Amplenote ofrece una experiencia más completa.

• Inteligencia artificial integrada: Mem destaca en este aspecto.

• Notas visualmente atractivas y presentaciones: Craft es el referente indiscutido.

• Funcionalidad avanzada con plugins: Obsidian es la opción para usuarios avanzados.

Entonces, ¿quién debería elegir Evernote? Evernote es un todo en uno para quien busca una herramienta confiable, fácil de usar y sin complicaciones. Es un espacio donde puedes lanzar de todo: notas, ideas, audios, archivos, y tener la seguridad de que estarán disponibles sin importar el dispositivo desde donde accedas.

Evernote es simple y confiable, con un poco de todo, pero sin perder el foco en lo que realmente importa: las notas y el contenido que contienen, más allá de cómo las organizamos. Para quienes valoran la estabilidad y la facilidad de uso sobre funciones muy avanzadas o personalización extrema, Evernote sigue siendo una opción válida.

Conclusión

Después de probar Evernote nuevamente, queda claro que sigue siendo una aplicación sólida para tomar notas y capturar información, especialmente por su excelente web clipper y sincronización multiplataforma. Sin embargo, sus limitaciones en el plan gratuito, el costo elevado y un home poco personalizable pueden ser un obstáculo para muchos usuarios.

Si buscas una herramienta sencilla, confiable y con buen soporte para diferentes tipos de contenido, Evernote puede ser tu aliado. Pero si necesitas funcionalidades muy específicas o un mejor precio, quizás convenga explorar otras opciones.

¿Usas Evernote? ¿Qué aplicaciones de notas prefieres para capturar, conectar y resumir información? Quedo atento a conocer tu experiencia.

Si quieres llevar tus tareas de manera simple, te dejo este video de Google Tasks

Roberto

Comencé esta semana seguro de que había encontrado LA app de productividad perfecta para los próximos 20 años.

Como siempre que me pasa, me di cuenta de lo importante que es tener claro cuál es mi output y qué espero de mi trabajo.

Hoy te cuento lo que aprendí y cómo lo resolví.

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Mi app de ensueño.

Sueño con llevar un registro completo de mis proyectos en notas que además contengan el historial de lo que hice, cómo lo hice e incluso lo que aprendí en el proceso.

Vi aparecerse ese sueño frente a mí con Amplenote, una aplicación que se focaliza exactamente en eso: notas con tareas incrustadas en ellas y con la funcionalidad suficiente para darme en el gusto.

No respeté mi regla.

Tengo una regla: nunca jamás ni por nada del mundo pagar una membresía anual sin haber pagado antes un mes por sí solo. El descuento anual es usualmente un 20% y he caído innumerables meses en suscripciones anuales de apps que dejo de usar luego de un par de días.

Esta semana, pagué un año de Amplenote sin probar la app.

Mi aprendizaje.

Amplenote es una buena solución, pero necesito algo cuyo foco sea en la ejecución y no en la organización.

Cada minuto que paso organizando mi información es menos tiempo generando resultados. En mi caso esos resultados, o output, es crear contenido.

Hazte estas preguntas al momento de elegir una nueva app:

• Nunca pagar la membresía anual sin haber pagado la mensualidad.

• Definir mi output.

• ¿Me ayuda esta app a generar un mejor | myaor | más fácil output?

Por mi parte, sigo usando Omnifocus, donde el objetivo es agregar tareas y ejecutarlas. Poca mantención, poca organización, énfasis en priorizar y ejecutar.

¿Qué app estás usando y cómo te va con ella?

Links de la semana

Esta semana estuve jugando con Google Tasks y me di cuenta de que extrañaba la simpleza de gestionar tareas sin más. Me sorprendieron las integraciones con la Suite de Google, pero encuentro que hay tanto potencial sin aprovechar que me da tristeza ver cómo Google Tasks queda al margen.

También estoy haciendo Streaming, para lo cuál tuve que evaluar diferentes apps y encontrar la que mejor me ayude a transmitir contenidos en vivo y también grabarlos.

Estoy comenzando un nuevo proyecto y decidí usar a la I.A. para ayudarme. ¿Pero cuál?

Escuché de todo

Si quiero usar una I.A. generalista, entonces debo usar ChatGPT. Pero si quiero escribir, entonces mejor usar Claude. Pero yo quiero crear las mejores imágenes, entonces Midjourney es mi alternativa, y ni que hablar de Gemini que la tengo pagada por usar Google Workspace y se conecta con todo mis documentos… ah, y Grok y DeepSeek y que no se me olvide Copilot!

Si cada IA cuesta alrededor de $20 dólares, entonces ¿estamos hablando de pagar alrededor de $100 dólares mensuales por acceder a todo esto? Una locura.

Todo-en-Uno

Straico como hub para tus IAs

Hay varias plataformas que reúnen todas las I.A.s en un mismo sistema, y la que compré yo hace tiempo ya se llama Straico, así que fui a probar cómo me iba con algo así.

Straico tiene una vista de árbol, es decir, me muestra en paralelo los resultados de cada I.A. para poder comparar y luego mezclar sus respuestas si así lo quisiese.

Árbol comparativo de respuestas de la IA

Usando el sistema de comparación en diagrama árbol, aprendí lo siguiente:

• DeepSeek, que jamás hubiese ido a probar, es sorpresivamente bueno para planificar un negocio.

• Claude me confirmó el sistema que es mejor para escribir. Da gusto comparar resultados y ver las diferencias.

• La creación de imágenes es aún una gran interrogante ya que depende mucho de cómo entrenemos a la IA para que entienda qué tipo de imágenes estamos buscando. Sigo con Midjourney como mi favorito porque puedo entrenarla.

• La creación de videos ya esta aquí y aún estoy en la etapa de maravillarme con los resultados y no exigirle tanto (como en las imágenes). Aquí Google Veo 3 es en mi opinión la mejor para probar.

Mi proyecto con I.A.

Te dejo el video completo donde comparo las diferentes Inteligencias Artificiales y el link a Straico si quieres probar el compararlas para tu proyecto.

👉 Prueba Straico gratis aquí.

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He estado pensando en cómo desconectarme.

Resulta que es verano por estos lados y todo el mundo está de vacaciones, excepto yo.

Pero me pasa que no puedo dejar de pensar en lo que hago.

Si tengo tiempo libre lo dedico a probar nuevas apps, a leer y ver videos sobre tecnología y por supuesto se me vienen cientos de ideas de videos a la cabeza.

No sé descansar.

Ideas que estoy probando

1. Descansar un poco cada día. Trabajar medios días, o 4 horas al día por ejemplo, pueden ser buenas alternativas. No estoy seguro.

2. Liberar días completos. Hoy trabajo todos los días de la semana. Quizás forzar a que uno o dos días no piense en nada relacionado con mi trabajo. El fin de semana suena ideal para esto pero la realidad es que apenas tengo un rato libre, mi default es pensar en mi trabajo.

3. Cerrar el chiringuito por una o dos semanas. Quizás el modelo tradicional de “vacaciones” sea la solución. Dejar todo pauteado, autoresponders automatizados y cerrar la tienda por 14 días. Quizás deba salir de casa e irme a otro lado, pero creo me aburriría muchísimo.

En resumen no tengo idea de cómo descansar y necesito tu ayuda.

Si lo has hecho y tienes algún consejo, quedo atento a tu comentario. Tan solo responde el correo o responde en la sección de comentarios.

👇 Te dejo la selección de links y apps de esta semana, espero más de alguna te sea de utilidad.

‎Planori

‎Ya sea que estés perfeccionando una nueva habilidad, desarrollando hábitos más saludables o planificando el estudio de un semestre, Planori transforma grandes metas en tareas pequeñas y alcanzables, manteniéndote enfocado hasta que el "algún día" se convierta en "hecho".

apps.apple.com/us/app/planori/id6746323926?ref=producthunt&at=1000l6eA

Wibe | Modern Community Platform for Creators

Construye tu comunidad, interactúa con tu audiencia y crea con libertad. Wibe está diseñado para la economía de creadores en evolución, ofreciendo herramientas impulsadas por IA y un espacio estructurado para discusiones de nicho y contenido significativo.

www.wibe.so

Clarify - The autonomous CRM that helps you sell more

Clarify is an AI-native CRM that unifies your customer data, automates tedious work, and provides actionable insights so you can focus on what matters.

www.clarify.ai

Auralix | Your Notes, Explained Out Loud by a Live AI Tutor

Transforma cualquier material de estudio en sesiones de aprendizaje interactivas usando Aura.

www.auralix.space

Page Notes Sidebar - Chrome Web Store

Agrega notas a las páginas web y accede a ellas desde la barra lateral cuando regreses.

chromewebstore.google.com/detail/page-notes-sidebar/jdhgpkepjjpdbbpmemocoipgoopdleci

Instapage auspicia esta edición de los Cortos de Productividad

Crece tu presencia online con una plataforma todo-en-uno para crear páginas de aterrizaje

Instapage ofrece productos de clase mundial que te permiten construir, experimentar y optimizar páginas de aterrizaje para mejores resultados - todo en un solo lugar.

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Instapage

Veo decenas de horas de videos a la semana pero me cuesta mucho retener lo que veo. Además encontrar lo que realmente me interesa adentro de un video no es siempre fácil.

Por eso me lancé en una búsqueda de APPS para resumir videos en Youtube y ¡sorpresa! me encontré con varias maravillas.

No solo resumen, sino que además compilan, conectan, destacan e incluso sugieren otros contenidos.

La mejor app depende de lo que uno necesite, por eso te dejo el video para que tu decidas por ti mismo:

Mi favorita en este momento es Recall, lo que me ha llevado a otro problema: Estoy capturando muchas más cosas de las que puedo consumir. Pero eso será tema para otra semana.

¡Pruébalas tu mismo!

Aquí van los links a cada una de las apps mencionadas para que puedas guardar este correo y usarlo de referencia.

Glasp: PDF & Web Highlighter for Researchers & Learners

Glasp is a social PDF & Web highlighter that allows you to collect, organize, and share insightful ideas from the web.

glasp.co

Lazy • A capture tool for knowledge

One keyboard shortcut to save every idea, link, tweet and so much more

lazy.so

Recall - Summarize Anything, Forget Nothing.

Your personal AI encyclopedia. Turn scattered information into a self-organizing knowledge base that gets smarter every time you use it.

www.getrecall.ai

Readwise

Grow wiser and retain books better: Readwise sends you a daily email resurfacing your best highlights from Kindle, Instapaper, iBooks, and more.

readwise.io

Meet Dia – the AI Browser Where You Can Chat with Your Tabs

Dia is the AI browser from The Browser Company. Chat with your tabs, write in your own voice, learn and plan faster, shop, and more — all with privacy that you control.

www.diabrowser.com

The Easiest Way to Create Diagrams | MyMap AI

Create pro-level flowcharts, mind maps & presentations simply by chatting with AI. No design skills needed! Used and loved by our 500,000+ users

www.mymap.ai

Monica - ChatGPT AI Assistant | GPT-4o, Claude 3.7, Gemini 1.5

Monica leverages cutting-edge AI models, including OpenAI o1, GPT-4o, Claude 3.7, and Gemini 1.5, to enhance your chat, search, writing, and coding experiences. Available as a browser extension for Chrome and Edge, as well as a mobile and desktop app.'

monica.im

Otio - Your AI Research & Writing Partner

Otio is your AI research & writing partner - learn faster, work smarter

otio.ai

Fabric – your self-organizing workspace and file explorer

All your drives, clouds, notes, screenshots, links, and files in one calm, minimal app. No organizing required. Never forget anything again.

fabric.so

Inoreader – Build your own newsfeed

With Inoreader, content comes to you the minute it's available. Follow websites, social media feeds, podcasts, blogs, and newsletters. Enjoy what's important to you, all in one place.

www.inoreader.com

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Hola Productivista,

Esta semana me lancé en una cruzada por simplificar el uso de mis herramientas. Poco a poco me doy cuenta del valor de la simplicidad y del foco en mi vida.

Hacer menos → Hacer mejor.

Mi apuesta

Mi apuesta está en centrar mi foco en mis notas más que en mis tareas. Es decir, en vez de tareas sueltas, tengo notas con contexto y antecedentes e ideas y dichas notas son las que contienen las tareas.

Hay varias consideraciones como por ejemplo qué pasa con las tareas que no necesitan una nota, o qué pasa con tareas recurrentes.

Todo eso es parte de la fricción de mi sistema y tarde o temprano tendré que hacerme cargo de eso.

¿Por qué Supernotes?

Supernotes me llamo la atención por su enfoque minimalista y su sistema de tarjetas. Cada nota es una tarjeta breve, lo que te obliga a ser conciso y directo.

Pero la razón principal para probarla fue la posibilidad de insertar tareas directamente dentro de las notas. De esta manera cada proyecto, idea o reunión puede tener sus acciones asociadas, todo en el mismo contexto y referencia.

SI quieres probar Supernotes gratis (tiene un límite de tarjetas), te dejo el link aquí.

Review de Supernotes

Te dejo aquí el video completo de cómo uso Supernotes. Además incluí el cómo organizo mis proyectos con etiquetas ya que es la base de todo el sistema.

Alternativas a Supernotes

Craft, Amplenote, Agenda, Noteplan e incluso Evernote son todas alternativas que se me vienen a la mente en este nicho. Creo que la que más me interesa probar es Evernote, ya que la dejé años atrás y veo ha cambiado mucho y para bien.

Si usas alguna app que sea similar quedo atento a tu comentario para agregarla a mi listado.

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Cuando me pierdo en el día a día, recuerdo esta cita de mi discurso de titulación:

“Cuando estés perdido en el bosque, no mires solo el árbol frente a ti; corre al monte más cercano y observa todo el bosque.”

Mi manera de ver el bosque es mirar lo que he hecho y el tiempo que me queda para lograrlo.

👇 Me alejo y veo esto: la vida promedio de una persona en semanas.

¿Cuánto me queda?

Las primeras veces mi reacción inmediata era ir a mirar cuánto tiempo me queda. Esto me recuerda algo que un amigo me aconsejó hace años:

“El problema de la juventud es que no tienen sentido de urgencia”

Y claro, cuando uno es joven el tiempo tiene otro valor.

Mi vida en semanas

Mirar mi vida en semanas me ayuda a salir del día a día sin perder la granularidad de lo que pasa.

Es un buen ejercicio para contextualizar mi avance y entender que no viviré para siempre y planificar acorde a ello.

Un ejemplo es “My Life in Weeks” de Gina Trapani, que tiene una web dedicada a escribir los hitos de su semana para ir dimensionándola en contexto:

👉 Puedes crear el tuyo aquí:

Life in Weeks | Create a map of your life with each week as a little box.

Create a beautiful, rich timeline of your life in just minutes.

lifeweeks.app

¿Cómo hacer que cada semana sea significativa?

Pero lo más importante no es la cantidad, sino la calidad de las semanas que nos quedan. Y cómo medimos eso es clave.

Hay dos variables: Disfrutar y mejorar mi experiencia a futuro. La clave es sin duda una mezcla entre ambas y es aquí donde creo que muchas veces me pierdo.

Estoy más preocupado de mejorar mis semanas a futuro que de disfrutar lo que he alcanzado.

Todo lo que he hecho hasta ahora me ha traído aquí. ¿Por qué es tan difícil tomarse el tiempo de disfrutar lo logrado?

Debemos conscientemente tomarnos el tiempo para “llegar” a donde hemos construido ya que si seguimos eternamente construyendo caminos y puentes para nuestro futuro, nunca llegaremos.

Cómo me organizo

Sigo organizándome semana a semana y es mi manera favorita. Te dejo un video donde te explico cómo lo hago:

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Instapage

Cada viernes retomaré el hábito de compartir contigo los links que me han llamado la atención en la semana, siempre relacionado al mundo de la productividad personal.

MidJourney V1 Video Model

Estoy bien contento porque Midjourney, la herramienta que uso para generar imágenes, por fin lanzó su primer modelo para generar videos.

Espero probarlo durante la semana y ver qué tan práctico y útil es para lo que yo hago.

Te dejo el link a la páginas de “exploración” de Midjourney donde puedes ver ejemplos de videos creados usando V1

Explore

Feed of the latest Midjourney generations.

www.midjourney.com/explore

Tu Jarvis personal

Esto se pone interesante, comenzamos a ver los primeros asistentes personales que creo son realmente útiles (nada económicos eso sí). Una IA conectada a tus apps que las opera por tí según tus propias instrucciones.

Martin: Personal Assistant | Your AI like Jarvis (Try for Free)

Martin manages your calendar, inbox, SMS, phone calls, WhatApp, Slack, and more. Call, text, or email your AI assistant.

www.trymartin.com

Tu web en un prompt

¿Pensando en contratar un diseñador y un programador para hacer tu web soñada? Piensa de nuevo y prueba Ycode para ver hasta donde puedes llegar construyendo tu web usando AI.

Ycode AI Website Builder

Create your website in seconds using AI, then customize every detail with Ycode’s powerful design tools and built-in CMS. Fast, flexible, and fully yours.

www.ycode.com/ai

Tu Startup en esteroides

Si estas hundido en prompts para ayudarte a dar claridad a tu Startup, definir próximos pasos y organizar a tu equipo, quizás Klero sea tu mejor aliado.

Klero — AI Assistants & Docs for Startup Teams

Build with clarity, not guesswork. Klero helps founders, PMs, UX designers, and engineers align on goals, move faster, and ship what matters.

www.klero.ai

Mi nuevo navegador: DIA

Los creadores de Arc dejaron todo atrás para perseguir su visión: DIA. Este es un navegador que incluye directamente Inteligencia Artificial pudiendo usarlo para ayudarme con mis correos, calendario, documentos y todo lo que pueda cargar en un navegador.

👇 Aquí el video con mi revisión de DIA.

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Una startup llamada Dia propone reinventar completamente el navegador con la IA como su núcleo. Los mismos que crearon Arc y que luego lo cerraron por no ser suficientemente grande, ahora se focalizan en Dia.

Pero, ¿realmente necesitamos otro salto en cómo navegamos la web?

Para entender el potencial impacto, recordemos cómo Chrome revolucionó nuestra experiencia web en 2008: simplicidad radical y rendimiento superior que cambió para siempre nuestras expectativas.

La pregunta es si la integración profunda de IA representa un momento similar de transformación.

Mi respuesta es positiva, pero competir con Google, Microsoft y Apple será uno de los más grandes desafíos de Dia, ya que podremos hacer prácticamente lo mismo en Chrome, Edge y Safari. ¿O no?

La Doble Cara del Navegador IA: Asistente o Vigilante

La propuesta es tentadora: imagina un navegador que no solo muestra páginas web, sino que verdaderamente entiende tu contexto. Puede sintetizar información de múltiples fuentes, anticipar tus necesidades y servir como un verdadero asistente digital.

Pero también surgen preocupaciones críticas:

• Privacidad: ¿Qué significa tener IA analizando cada aspecto de nuestra navegación?

• Autonomía: ¿Corremos el riesgo de depender demasiado de la IA para procesar información?

• Control: ¿Quién decide qué información se prioriza y cómo se presenta?

La Paradoja Dia: Innovación Técnica vs. Necesidad Real

Tras una semana probando Dia, la experiencia revela tanto el potencial como los desafíos de esta visión. Si bien la integración de IA es impresionante, la verdadera pregunta no es si pueden competir técnicamente con Chrome o Edge, sino si están resolviendo un problema que realmente necesita solución.

En mi experiencia si bien el navegador se siente muy limpio y liviano al lado de Chrome, no me veo usando la integración A.I. tan a menudo como para justificar el salto. Quizás con el tiempo y un par de hábitos críticos podría ver la necesidad por lo que seguiré probando.

¿Es el navegador realmente el lugar ideal para la IA, o estamos forzando una integración por el simple hecho de que podemos hacerlo?

Pruébalo por ti mismo, te dejo el link a Dia aquí: https://www.diabrowser.com/

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Cada viernes comparto contigo los links que me han llamado la atención durante la semana. Aquí va mi selección.

(Si tienes alguno que quieras compartir para destacarlo en la selección, nada más envíamelo)

Brainstorming con A.I.

¿Necesitas organizar y apalancar con A.I. tus sesiones de brainstorming? Aquí una gran app que incluso en su versión gratuita me ha sorprendido. Acabo de hacer todo un mapa mental de un proyecto que quiero comenzar y si bien la interfaz no es de las mejores, el contenido esta genial.

FunBlocks AI Tools: AI-Powered Productivity & Creativity Tools | Whiteboards, Mind Map, Presentations, Infographics & More

Boost productivity & unleash creativity with FunBlocks AI! All-in-one AI platform with whiteboard, mind mapping, brainstorming, document writing, presentation creation, and more. Free trial available!

www.funblocks.net/aitools/brainstorming

Listas inteligentes semanales

Para quienes nos planificamos semana a semana, aquí un artículo sobre cómo sacarle el mayor partido a las listas semanales y hacerlas inteligentes.

Boost Your Productivity with a Smart Weekly Task List - Akiflow

Create an effective weekly tasks list to boost productivity, manage time better, and stay organized with expert tips and strategies.

akiflow.com/blog/create-effective-weekly-tasks-list

Audio → Transcripción → Notas

Captura audio, resúmelo, transcríbelo e incluso tradúcelo con Orbie. Esta es de esas apps que hubiese querido tener cuando iba a la Universidad.

‎Orbie.

‎Orbie. – Your Intelligent Audio Companion Transform your voice recordings into clear, shareable text with Orbie., the all-in-one transcription, summarization, and translation tool powered by advanced AI. Whether you’re capturing meeting notes, interviews, lectures, or your own thoughts, Orbie make…

apps.apple.com/us/app/orbie/id6739588795

Enciende tu chispa creativa con Envato InspoGen

Si lo tuyo es visualizar ideas, el laboratorio de Envato tiene esta versión un tanto psicodélica para pasar horas mirando diferentes creaciones y sacando ideas.

Envato InspoGen: Your creative spark!

The go-to visual discovery engine for graphic design inspiration. No stock assets—just hand-picked, real-world projects to spark your creativity. Start exploring and get inspired!

labs.envato.com/inspo-gen

Claude 4

Con la nueva API de Claude 4 ahora podemos conectarnos a apps y sistemas haciendo cada vez más real el tener una A.I. que no solo nos entregue información sino que la accione.

Introducing Claude 4

Discover Claude 4's breakthrough AI capabilities. Experience more reliable, interpretable assistance for complex tasks across work and learning.

www.anthropic.com/news/claude-4

App de PAGO ÚNICO para construir automatizaciones y flujos de trabajo con A.I.

Hice este video sobre DIAFLOW, una app en oferta en AppSumo por tiempo limitado para crear flujos de trabajo y apps con A.I.

Diaflow - Build AI-powered apps for business tasks

Transform your business with AI agents, automated workflows, and AI-powered internal apps and tools. Discover the best deal for Diaflow on AppSumo today.

appsumo.8odi.net/WyRKNO

KORTEX: Second Brain para creadores de contenidos

Primeras impresiones de Kortex, una app de Dan Koe creada especialmente para los que necesitamos capturar y conectar ideas para crear contenidos. Un lujo.

Pipedrive es el CRM que uso para llevar todo mi negocio en El Productivista y son los auspiciadores de este video.

Pipedrive me ha ayudado a entender mejor mi negocio y crecerlo de manera inteligente y productiva.

Prueba Pipedrive gratis y obtén un 20% de descuento creando tu cuenta con este link: PROBAR PIPEDRIVE

Durante años he planificado listando tareas y avanzando hacia cumplir el objetivo.

David Allen lo simplificó diciendo que "un proyecto no es más que un listado de tareas".

Pero hay una aproximación contraintuitiva que transforma radicalmente la eficiencia mental: planificar en reversa.

¿Por qué nuestro cerebro necesita nuevas estrategias?

En nuestra era tecnológica, la gestión de proyectos se ha vuelto extraordinariamente compleja: involucra personas, responsabilidades, prioridades y cadenas de tareas interdependientes.

Sin embargo, mientras las herramientas evolucionan, nuestro cerebro sigue funcionando de manera sorprendentemente arcaica cuando se trata de visualizar el futuro.

Activando el poder de comenzar por el final

Aquí es donde la planificación inversa revela su poder psicológico: cuando visualizamos primero el resultado final, activamos lo que los psicólogos llaman 'pensamiento prospectivo episódico'.

Según investigaciones de Schacter y Addis (2007), esta capacidad de previsualizar resultados futuros específicos mejora nuestra toma de decisiones y planificación estratégica.

Esto explica por qué planificar desde el final no es solo más eficiente sino que transforma fundamentalmente nuestra perspectiva.

La paradoja creativa: cuando planificar hacia atrás limita la innovación

Lo más sorprendente es que este enfoque falla precisamente cuando más confiamos en él: en proyectos creativos donde la exploración es fundamental.

Un estudio de la Universidad de Stanford demostró que los equipos que planificaban exclusivamente hacia atrás producían soluciones más predecibles pero menos innovadoras. La clave resultó ser alternar entre planificación inversa (para eficiencia) y exploración abierta (para innovación).

Un cambio de paradigma

Cuando comencé a aplicar este principio, descubrí algo transformador: planificar desde el final no es solo una técnica que aumentó mi productividad, sino que transformó mi relación con el tiempo y mis objetivos.

No estoy simplemente listando tareas en orden inverso; estoy reimaginando completamente cómo construyo mi camino hacia adelante. Esta perspectiva ha cambiado la forma en que visualizo mis proyectos y, sorprendentemente, ha transformado también cómo experimento el proceso de crearlos.

Roberto Castro

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Apps que uso para llevar mi negocio

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cortosdeproductividad.com

Cada viernes retomaré el hábito de compartir contigo los links que me han llamado la atención en la semana, siempre relacionado al mundo de la productividad personal.

Plannex: Ideas → Acción

Hemos hablado últimamente sobre el proceso de construir nuestras ideas en acciones y las mejores maneras de lograrlo. Encontré esta app que permite hacerlo de manera visual utilizando mapas mentales, nodos y tableros kanban.

Si tuviese que trabajar con un equipo donde visualizar juntos las tareas de cada uno y su relacionamiento con otras areas, sin duda probaría Plannex

Blueprint Planning Platform

Visually plan, collaborate, and manage projects with node-based blueprints.

plannex.io/home

Automatiza tus screenshots

No se me ocurre bien en qué usar esta app pero imagino trabajos donde tengas que sacar muchos pantallazos para enviar a clientes, o bien como parte de tu trabajo. Si sientes que te sirve, cuéntame en qué.

Shotomatic – Hands-Free Screenshot Automation for macOS

Shotomatic captures, schedules and scripts screenshots on Mac so you can archive your favorite content, create timelapses, record bug reports and tutorials without lifting a finger.

www.shotomatic.com

Revisual

Para los que tienen un laptop Mac y quieren tener un HUD mucho mejor.

Revisual

The HUDs your Mac deserves

revisualapp.com

Las tareas de la casa de manera entretenida

Si tus hijos ni siquiera te ayudan a levantar los platos de la mesa después de comer, quizás es momento de gamificar todo el proceso.

Habitat - Easy and Fun Chore Management

Make chores fun with Habitat. Easy, rewarding, and family-friendly.

www.gethabitat.co

Necesito elongar más

Esta la capturé porque necesito elongar más y quiero probar una app que me guíe en el proceso. Creo que la palabra elongar en otros países le decían de otra manera. ¿Cómo se dice “stretch” en tu país?

‎Stretch: Daily Flexibility

‎Transform your body and mind with Stretch – the simple, effective stretching app that fits perfectly into your daily routine. Just 5 minutes a day to feel amazing. DAILY FLEXIBILITY, EFFORTLESSLY* Open Stretch each day for a carefully designed 5-minute routine that improves flexibility, reduces ten…

apps.apple.com/sn/app/stretch-daily-flexibility/id6744564337

Apps de PAGO ÚNICO por ¡Tiempo Limitado!

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NinjaTools - All-in-one AI creative workspace

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Letterly - AI speech-to-text app

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MyMemo

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Apps Todo-en-Uno

Estoy buscando la mejor manera de llevar mis notas, tareas y calendario en un único lugar. Revisé 10 apps que dicen hacerlo para ver con cuál me quedo.

Instapage auspicia esta edición de los Cortos de Productividad

Crece tu presencia online con una plataforma todo-en-uno para crear páginas de aterrizaje

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Quedé sorprendido por el cierre de Pocket, una gran app “read it later” de Mozilla, que usé por años. Esto me llevó a pensar en la razón del cierre:

“While Pocket helped users save and discover millions of articles, Mozilla said the way people are browsing the web is changing, and it plans to focus its resources on other projects.”

Mozilla dijo: “La forma en que las personas navegamos la web está cambiando.”

¿Ya no necesitamos capturar información?

Al revés, necesitamos capturar información. Pero además, darle contexto, conectarla, crecerla y ejecutar.

Si capturo un artículo o video interesante, quiero guardarlo en un sistema donde pueda relacionarlo con mis otras notas, donde además pueda incluir mis propias ideas y aprovechar lo aprendido.

Lo que viene

Apps donde la captura es solo el comienzo de un flujo de trabajo mayor. Apps con Inteligencia Artificial que apalanquen toda la meta-data de la captura y las ideas que uno pueda agregar. Apps con las que pueda conversar con lo que vaya capturando en el camino.

¿Qué estoy usando?

👉 Recall

Recall es una app que captura y procesa información instantáneamente. Además, la conecta automáticamente con mis otras capturas.

👉 Fabric

La segunda es Fabric. Aquí capturo todo lo demás, sin mucho filtro. Hay espacio para la serendipia inconsciente de capturas sin pensar en su objetivo. ¿Vi algo que me gustó? Un clic y queda en mi base de datos en la nube conectado con todas mis otras ideas.

Fabric esta en Beta por lo que puedes probarla aquí e ir viendo su evolución.

Necesito tu ayuda: Video de “read it later” apps

Estoy preparando un video de aplicaciones “read it later”.

Para incluir todo tipo de apps me interesa saber tu opinión:

• ¿Qué app usas para capturar información?

• ¿Estas feliz con tu elección o hay algo que se podría mejorar?

Roberto Castro - El Productivista

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